大家好,我是薛哥。我们VIP会员群的读者咨询项目管理方案,今天分享一下,保护了项目组织与人员保障,项目实施管理人员,项目进度,非常的全面,可以参考一下。
项目的组织和管理是保证项目实施成功的重要环节,对于医院信息化建设项目,更需要采取先进的管理手段。在项目建设目标和内容确定之后,如何组织、如何实施、如何管理,都将对项目的顺利进行,质量保证起到至关重要的作用。
在先进的项目管理方法与经验积累的基础之上,我们在本项目中将从组织、实施以及技术服务等方面入手进行管理,保证项目的质量,并按时、顺利地完成工作,最终实现项目建设目标。
本次项目建设将严格按照项目管理体系(PMBOK)制定完整的项目管理方案,本项目的项目管理组织将由院方和我司共同组成,分为三个层次:领导层、管理层和执行层,实行分层负责制,分别为领导层(项目领导组)、管理层(项目管理办公室、顾问专家组、技术专家组)、执行层(各子系统实施组、运行维护组)。
项目领导组将负责对项目整体方向的控制,对项目过程中产生的各项重大事宜进行决策和协调,确保项目顺利实施。
延请医院等级评审、医院信息互联互通成熟度测评、电子病历系统功能应用水平评级的专家评委组成本项目顾问专家组,负责在各项评测及阶段验收前对项目整体建设效果进行综合评价,对评测合规性、建设内容及效果给出积极建议,并对医院新的信息化建设重点方向和最新标准规范进行解读和指导。
由医院和公司相关业务和产品领域的技术专家组成,对顾问组专家给出的各项意见与建议进行分解落实到各项具体产品和功能,对医院各科室的实际需求给出具体的实施和产品建议。技术专家组还负责指导组织本项目方案设计和现场工程技术设计,以及施工过程中的技术管理和督导,全面负责项目建设中的重要技术和关键环节,负责主持工程设计文件复核、施工文件的审核及竣工文件的编制。
1)前期准备阶段:分析项目实际现状,组织各分项工程技术人员进行专项技术培训以及技术交底,制定相关技术文档管理体系。
2)施工阶段:依照项目经理的工作安排,组织技术力量编写测试方案,并协助甲方方对设备进行测试;带领项目组技术骨干成员依照项目经理安排的工作进度编制各子系统实施方案;监督和指导各专业施工组进行设备安装;组织机构内主要技术人员进行系统联合调试和测试;组织和处理工程实施其间出现的各类技术问题;阶段性参加工程例会;
3)联合调试及竣工:组织汇总施工技术文档编制竣工文档等工作;协助项目经理参加项目验收;
根据国家卫生健康委医政医管局发布《关于进一步推进以电子病历为核心的医疗机构信息化建设工作的通知》要求,作为推进现代医院管理制度建设的重要抓手,强化电子病历在医疗机构信息化建设过程中的核心地位,建立健全长效工作机制,持续深入推进有关工作。医疗机构主要负责同志是电子病历信息化建设的第一责任人;医务部门作为牵头部门,统筹负责电子病历信息化建设,协调信息技术部门、临床科室、药学部门、医技科室以及有关职能部门等其他部门,加强管理与质量控制,确保电子病历信息化建设服务临床工作,保障医疗质量和医疗安全;临床科室、药学部门、医技科室以及有关职能部门等其他部门要以服务临床为导向,以病人为中心,结合工作实际,提出电子病历信息化建设需求,并在应用信息系统过程中不断改进和完善需求;信息技术部门要建立与各相关部门的沟通协调机制,根据需求,加强系统开发、维护、运行和技术支持。
因本次项目建设内容多,影响面广,根据同类复杂项目管理经验,我院应借鉴等级评审工作“以评促建”的成功经验,成立“项目建设管理办公室”,由医务部门牵头,运营部门、信息技术部门为辅,建立3-5人的核心管理团队,强化管理与执行,确保建设工作顺利进行。
项目管理办公室将在整个项目建设期间,统一负责本项目的所有相关组织与管理工作,重点负责项目范围管理(依据合同中建设内容及要求,确定实施边界;根据建设期间政策变化,管理需求变更)、项目进度管理(制定及评审建设计划、审查及批准计划变更)、项目资源管理(人力资源、管理制度等)、项目沟通管理(日常沟通协调、会议管理等)、项目风险管理(风险预测、评估、确认及应对方案)。
项目管理办公室设甲方项目经理一名(专职),建议由医务部或院办公室人员出任,负责项目建设期间院方组织协调及资源调度工作;设临床管理、信息管理两名副经理,建议由临床科室、信息科负责人兼任;设乙方项目经理一名(专职),现场经理一名(专职)、咨询顾问2名(专职),由承建方人员担。